Personalverrechnung

Personalverrechnungsagenden an kompetente Partner abzugeben lohnt sich!

Die cSt causa übernimmt für Sie alle anfallenden Agenden rund um Themen wie:

die korrekte Einstufung, Arbeitszeitaufzeichnungen im Unternehmen, arbeitsrechtliche Fragen, Meldungen an diverse Behörden aber auch Vorschauberechnungen und Budgetierung sowie den Zahlungsverkehr. Verbunden mit der laufenden Buchhaltung Ihres Unternehmens helfen wir Ihnen, auch die Personalverrechnung jeden Monat effizient abzuwickeln.

Somit können Sie sich auf die besonders wichtigen Dinge konzentrieren: Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiterzubilden, zu motivieren und den Erfolg des Unternehmens weiterzuentwickeln.

Zu der laufenden Personalverrechnung zählen folgende Aufgaben, welche wir gerne für Sie übernehmen:

Monatliche Gehalts- und Lohnverrechnung

Bei der monatlichen Gehalts- und Lohnverrechnung übernehmen wir für Sie Abrechnungen der Gehälter und Löhne, Reisekosten, anfallenden Prämien und Boni, Überstunden und Zuschläge aber auch Sachbezüge und Sonderzahlungen.

Eintritte, Austritte und Endabrechnungen

Wir kümmern uns gerne um An- & Abmeldungen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Behörden, Endabrechnungen und Abfertigungen jeglicher Art (gesetzlich, freiwillig) sowie um Beendigungsansprüche. Gerne begleiten wir Sie auch beim On- und Offboarding Prozess.

Behördenkorrespondenz

Sie wissen nicht, an wen Sie sich bei Veränderungen in Ihrem Mitarbeiter-Pool wenden müssen? Kein Problem! Wir korrespondieren mit allen eingebundenen Behörden, wenn es um die richtige Betreuung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geht! Registrierungen bei der Krankenkasse, der Gemeinde, der Mitarbeitervorsorgekasse (MVK) oder beim Finanzamt übernehmen wir gerne gewissenhaft. Selbstverständlich haben wir die laufenden Meldungen und die Fristenwahrung für Sie im Auge!

Monatliche und jährliche Auswertungen sowie Versand (Lohnkuvert)

Den individuellen Lohn- und Gehaltszettelversand übernehmen wir gerne für Sie! Die Erstellung von Buchungsbelegen, Kostenstellenauswertungen sowie die Erstellung und Übermittlung der Jahreslohnzettel, Kommunalsteuererklärungen und der sonstigen Jahresendarbeiten in der Personalverrechnung gehören zu unseren Standardleistungen.

Führung eines Treuhandkontos und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Nach Ihren Wünschen gestalten wir ebenfalls die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Mittels eines eigens für Sie eingerichteten Treuhandkontos übernehmen wir gerne für Sie die Zahlung der Gehälter an die Mitarbeiter und der Abgaben an alle Behörden. Alternativ bereiten wir die notwendigen Zahlungen individuell für Sie vor: in Form von übersichtlich Auszahlungslisten, von bequem einzuspielenden Überweisungsdatenträgern oder von altbewährten Zahlscheinen. Ebenso kümmern wir uns um die Rückzahlung von Guthaben oder deren Verrechnung mit fälligen Zahlungen.

    Personalverrechnung „Spezial“

Betreuung von GPLA-Prüfungen

Wir übernehmen gerne die Betreuung und die Kommunikation mit dem Finanzamt und den Gebietskrankenkassen im Rahmen von Lohnabgabenprüfungen und stellen den Prüfern Räumlichkeiten in unserem Büro zu Verfügung.

Forecast und Hochrechnungen

Mit unserer Hilfe verzichten Sie auf Überraschungen in der Personalverrechnung. Wir übernehmen für Sie Jahreshochrechnungen, Budgetberechnungen und die Cashflow Planung, wenn es um Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geht. Unser Team verfügt über das notwendige Know-How rund um Änderungen in Kollektivverträgen, uvm.

Personalrückstellungen

Personalrückstellungen können national nach unterschiedlichen steuerlichen und unternehmensrechtlichen Vorschriften als auch nach internationalen Standards ermittelt werden. Wir können Ihrem Unternehmen finanzmathematisch als auch versicherungsmathematisch berechnete Sozialrückstellungen zur Verfügung stellen. Je nach Bedarf berechnen wir für Sie die notwendigen Rückstellungen für Abfertigungen, Jubiläumsgeldauszahlungen, Pensionen, Urlaubsgelder sowie Zeitguthaben aber auch Bonus- und Sonderzahlungen.

Gehaltspfändungen und –Exekutionen

Auch um die Administration von Gehaltspfändungen und –Exekutionen kümmern wir uns gerne für Sie. Wir erstellen Drittschuldnererklärungen, übernehmen Bezugsendemeldungen und Rangvormerkungen. Damit sind Sie administrativ nicht belastet mit den finanziellen Schwierigkeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen.

Beschäftigungsmodelle

Bei Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kann sich während der gesamten Beschäftigungszeit immer wieder etwas ändern. Auch hier helfen wir Ihnen gerne, diese Beschäftigungsveränderungen zu meistern. Sei es Mutterschutz oder Elternkarenz und –teilzeit oder Bildungskarenzen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir übernehmen die administrativen Agenden diesbezüglich. Sie haben vor, Praktikantinnen und Praktikanten, Volontäre, Lehrlinge oder freie Dienstnehmer anzustellen? Auch kein Problem: Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Arbeits-, Praktikanten- oder Lehrlingsverträge und kümmern uns um die technische Abwicklung aller damit verbundenen Punkte. Vom geringfügigen Dienstverhältnis bis zum Geschäftsführer- bzw. Vorstandsbezug sind wir der richtige Ansprechpartner!

    Personalverrechnung „Top“

In- & Outsourcing und „Health“-Check

Wir prüfen wie fit ihre hausinterne Personalverrechnung ist. Der Payrollcheck dient als Grundlage für eine korrekte und lückenlose Personalverrechnung. Eine solche Überprüfung ist nicht nur zu Beginn notwendig, sondern dient auch als Kontrolle, welche in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden sollte. Unser Team kümmert sich um diesen regelmäßigen „Health“-Check und hält ihre Personalverrechnung auf dem letzten Stand. Bei der Überführung einer internen in eine ausgelagerte Personalabrechnung und umgekehrt begleiten wir Sie ebenfalls gerne.

Grenzüberschreitende Beschäftigungsformen

Internationalisierung ist ein großes Thema in Österreich, was dazu führt, das Sie und Ihr Unternehmen in vielen Bereichen betreffen kann. Vor allem in der Personalverrechnung ist dies nicht unkompliziert. Doppelbesteuerungs- und Sozialversicherungsabkommen müssen beachtet werden. Wichtig für die Mitarbeiter sind häufig Vergleichsrechnungen, welche wir gerne für Sie durchführen. Split-Payroll und Hypo Tax sowie Schattenlohnverrechnungen sind für uns kein Problem. Entsendungen & Überlassungen sowohl Inbound als auch Outbound wickeln wir gerne für Sie ab.

Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Beratung

Das Team der cSt causa steht Ihnen bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen gerne zur Verfügung. Wir bieten Expertise bei Spezialfragen und geben Auskünfte bei Agenden der Krankenkasse und des Finanzamts. Gerne unterstützen wir Sie bei Ihren Dienstnehmern hinsichtlich der kollektivvertraglichen Einstufung. Um die Richtigkeit Ihrer Dienstverträge im Sinne der steuerlichen und arbeitsrechtlichen Vorschriften kümmern wir uns auch gerne für Sie. Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit oder Sabbaticals, etc., sind für uns kein Problem.

Mitarbeiter Beteiligungen und Altersvorsorge

Die Arbeit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehört natürlich honoriert und gute Mitarbeiter sollen langfristig an das Unternehmen gebunden werden. Deshalb werden Mitarbeiterbeteiligungen immer öfter zu einem Thema in Unternehmen. Über Stock Options und andere Beteiligungsmodelle sowie Long-Term-Incentives wissen wir genau Bescheid und können Ihnen bei diesen Entscheidungen zur Seite stehen. Ihre treuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die vor dem Schritt in den Ruhestand stehen, müssen sich keine Sorgen machen. Mit uns sind Sie über Pensionskassen und ihre Zukunftssicherung informiert.

2017-12-06T21:21:27+00:00