Fazit nach der Einführung der Empfängerüberprüfung seit 9. Oktober 2025: Der korrekte Wortlaut auf Ausgangsrechnungen und in QR-Codes muss beachtet werden!

Bei dem Verfahren Empfängerüberprüfung, auch bekannt als Verification of Payee (VOP) gleichen EU-Banken den IBAN mit dem/der Überweisungsempfänger:in ab.

Um als Zahler:in eine korrekte Überweisung tätigen zu können und diese als Empfänger:in auch korrekt zu erhalten, sollten folgende Punkte beachtet werden:

Welcher Name befindet sich auf der Rechnung?

• Sie benötigen Ihren Unternehmensnamen (Firmennamen) und die Anschrift, damit eine umsatzsteuerlich korrekte Rechnung vorliegt
• Zahlungsdaten in einem separaten Block auf Rechnung angeben
• Neben dem IBAN muss buchstabengleich die Kontobezeichnung stehen
• Rotes „No-Match-Ergebnis“ erscheint, wenn statt dem Firmenwortlaut der Etablissementname abgebildet ist

Welche Informationen vermittelt der mitgedruckte QR-Code?

• Welche QR-Code Daten werden übermittelt?
• Versuchen Sie dies mittels Test-Fotoüberweisung

Soll der/die Kunde:in direkt auf ein Factorkonto zahlen?

• Hier muss auch die Factorbank als Zahlungsempfänger auf der Rechnung abgebildet sein

Wie lautet der exakte Kontowortlaut?

• Bei sehr langen Firmennamen möglicherweise wenig intuitiv abgekürzt
• Nachfrage bei der Bank, ob ein sinnvoller Firmenname als „Alias“ – Kontobezeichnung hinterlegt werden kann

Wir wünschen Ihnen unkomplizierte Überweisungen und Eingänge Ihrer Zahlungen!

Stand: November 2025, Haftungsausschluss/ Disclaimer:

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